Rental & Auto-Abo bündelt Bestand, Verfügbarkeit, Mietkunden, Übergaben, Belege, Kosten und Mietrechnungen für kleine Vermieter und Auto-Abo-Anbieter. Als eigenständiges Softwarepaket – ohne zusätzliches Portal-Basis-Abo.
Start: bis 5 Fahrzeuge · 69 € / Monat
Pro: bis 15 Fahrzeuge · 129 € / Monat
Business: bis 30 Fahrzeuge · 199 € / Monat
Mehr als 30 Fahrzeuge: individuelles Angebot.
Fahrzeugakten, Verfügbarkeit, Reservierungen, Mietkunden, Übergaben und Rückgaben, Kilometer- und Kautionsangaben, Kosten, Belege und Mietrechnungen. Dazu Werkstatt, Wartungen, Vertragsfristen und Aufgaben – ohne separate Full-Service-Buchung.
Sie erfassen Nutzungszeiträume und Rückgaben und halten Kilometerpakete und Vereinbarungen nachvollziehbar fest. Ihre eigenen Fahrzeug-Bezugsverträge (etwa Leasing oder Auto-Abo) werden getrennt von Vermietungen an Ihre Endkunden verwaltet.
Das Paket ist Software, keine operative Vermietungsbetreuung. Es enthält keine automatische monatliche Abo-Abbuchung, Zahlungsabwicklung, Bonitätsprüfung oder rechtliche Prüfung Ihrer Mietverträge. Individuelle Einrichtung, Datenbereinigung und zusätzliche Betreuung werden separat vereinbart.
Die vereinbarte Fahrzeugzahl gilt für den aktiven Bestand eines Kundenunternehmens; ausgetretene Fahrzeuge bleiben in der Historie. Bei wachsendem Bestand vereinbaren wir vorab den passenden Tarif. Die Paketauswahl löst keine automatische Abbuchung aus.
Fahrzeugdaten, Buchung, Übergabe, Rückgabe und Abrechnung bleiben miteinander verknüpft. Dadurch ist jederzeit erkennbar, welches Fahrzeug wann verfügbar ist und wie es wirtschaftlich läuft.
Kauf, Leasing oder Auto-Abo, Anbieter, Rate, Vertragsnummer sowie Abhol- und Rückgabeinformationen je Fahrzeug.
Frei, reserviert, vermietet, Werkstatt, Aufbereitung oder manuell nicht verfügbar – mit Zeitraum und Begründung.
Mietkunde, Zeitraum, Preis, Kaution, Übergabeort, Kilometer sowie Tank- oder Ladestand werden am Vorgang geführt.
Plan- und Ist-Zeiten, Zustand, Schäden, Mehrkilometer, Kraftstoff und sonstige Nachbelastungen werden dokumentiert.
Mietumsatz wird Fix- und Einzelkosten gegenübergestellt – je Fahrzeug und nach Auswertungsmonat.
PDF-Dokumente mit den Geschäftsdaten der Vermietung; Rechnungsversand auf Wunsch über eine verifizierte Absenderdomain.
Die Anwendung führt durch den Tagesprozess und warnt vor Überschneidungen oder Vermietungen über ein Vertragsende hinaus.
Fahrzeuge, Verträge, Vermieterdaten, Preise und Mietkunden werden übernommen.
Reservierungen und Sperrzeiten für Werkstatt oder Aufbereitung werden im Bestand sichtbar.
Zeitraum, Kaution, Kilometer, Zustand und Tank- oder Ladestand werden festgehalten.
Ist-Daten und Nachbelastungen werden ergänzt; anschließend entsteht die Mietrechnung.
Rental & Auto-Abo bleibt Ihre Vermietung. Flottenwacht liefert Software, Einrichtung und auf Wunsch organisatorische Begleitung.
Eine zweite Reservierung überschneidet sich mit einer bestehenden Vermietung oder Sperrzeit.
Das Fahrzeug kommt später zurück und die folgende Reservierung muss sofort geprüft werden.
Umsatz allein reicht nicht: Rate, Versicherung, Wartung, Reinigung und Reparaturen sollen gegenüberstehen.
Wir richten einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder Ihrem vorbereiteten Fahrzeugbestand ein. So sehen Sie vor einer Entscheidung, ob der Ablauf zu Ihrem Vermietbetrieb passt.