Flottenwacht verbindet ein übersichtliches Kundenportal mit persönlicher Betreuung. Termine, Fahrer, Fahrzeugakten, Kosten, Schäden, Beschaffung und Autovermietung – modular, nachvollziehbar und ohne Excel-Chaos.
Flottenwacht ist für Unternehmen gedacht, bei denen Fahrzeuglisten, Kalender, Belege und Fahrerinformationen längst nicht mehr in getrennten Dateien funktionieren.
HU, Service, Leasingende, Rückgaben, Fahrer- und UVV-Termine landen in einer gemeinsamen Arbeitsübersicht.
Aufgaben, Dokumente und Vorgänge bleiben je Kunde, Fahrzeug und Fahrer nachvollziehbar.
Verträge, laufende Kosten und Monatsauswertungen zeigen, wo Geld gebunden wird und wo Handlungsbedarf entsteht.
Ein Kunde kann mehrere Module gleichzeitig nutzen. So passt sich Flottenwacht an Handwerk, Pflege, Außendienst, klassische Unternehmensflotten und kleine Autovermietungen an.
Fristen, Nachweise, Eskalationen und externe Kontrollreferenzen zentral organisieren.
Mehr zu Führerscheinkontrolle →Fahrzeugakten, HU, Service, Schäden, Leasingende, Dokumente und Aufgaben.
Fuhrparkmanagement ansehen →Verträge, Einzelkosten, Belege und Monatsauswertungen je Fahrzeug.
Kosten & TCO ansehen →Bestand, Reservierungen, Rückgaben, Mieter, Belege, Kosten, Fahrzeugergebnis und Mietrechnungen bis etwa 20 Fahrzeuge.
Rental PRO entdecken →Fahrzeuge und Fahrerdaten lassen sich per Excel oder CSV importieren. Für größere Bestände kann Flottenwacht die Erstmigration und Datenbereinigung im Onboarding übernehmen.
Bestehende Excel-/CSV-Liste verwenden oder unsere Vorlage nutzen.
Felder werden zugeordnet und unklare Spalten vor dem Import angezeigt.
Vorschau vor dem Import statt Überraschungen danach.
Fahrzeuge, Fahrer und Fristen stehen anschließend im Portal bereit.
Wer selbst organisiert, startet schlank. Wer operative Entlastung möchte, bekommt zusätzlich laufende Sichtung, Nachverfolgung und persönliche Koordination.
119 € bis 20 Fahrzeuge.
Einrichtung ab 390 €.
Einrichtung ab 750 €.
Einrichtung ab 1.100 €.
Einrichtung ab 1.500 €.
Verträge, Einzelkosten, Belege und Monatsauswertung.
Für kleine Autovermietungen mit bis zu ca. 20 Fahrzeugen.
Als Zusatzmodul zu Compliance oder Verwaltung.
Fuhrpark, Compliance, TCO, Beschaffung und Rental kombinieren.
Die zentrale Arbeitsübersicht priorisiert anstehende Vorgänge, statt Benutzer in Tabellen suchen zu lassen.
Interessenten erhalten einen zeitlich begrenzten Testmandanten mit genau den Modulen, die sie wirklich benötigen. Dort können sie selbst Fahrzeuge, Fahrer, Vermietungen und weitere Testdaten anlegen.
Fahrer, Fristen, Nachweise und externe Prüfsysteme im Blick behalten.
Unterweisungsfristen, Zuständigkeiten und Dokumentation strukturieren.
Schäden, Dokumente, Status und Folgemaßnahmen nachvollziehbar bündeln.
Vertragsende, Kilometerprognose und Rückgabeplanung frühzeitig sichtbar machen.
Kosten pro Fahrzeug statt nur Gesamtsummen betrachten.
Excel-/CSV-Bestände strukturiert und kontrolliert ins Portal übernehmen.
Wir klären Flottengröße, bestehende Prozesse, benötigte Module und gewünschten Betreuungsumfang. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot – ohne versteckten Baukasten.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Compliance-Funktionen unterstützen Organisation, Fristen, Nachverfolgung und Dokumentation. Eine tatsächliche Führerscheinkontrolle oder Unterweisung wird nur dann als solche erbracht, wenn dies separat vereinbart und mit einem geeigneten Verfahren oder Fachanbieter umgesetzt wird. Mietrechnungen aus Rental PRO sind PDF-Rechnungen; strukturierte E‑Rechnungen sind separat zu integrieren.