FLOTTENWACHT · WERKSTATTBETRIEB

Ihre Werkstatt. Ein Portal für Auftrag, Abholung und Rechnung.

Weniger Wechsel zwischen Kundenlisten, Telefon und Rechnungsprogramm: Verwalten Sie Ihre Werkstattaufträge im Flottenwacht-Portal und informieren Sie Kunden, sobald ihr Fahrzeug fertig ist.

Werkstatt-Demo anfragen Zum Portal

Eigenständig buchbar · Kein Fuhrparkpaket erforderlich · Preis auf Anfrage

Ein klarer Ablauf für kleine Werkstätten

1. Auftrag annehmen

Kundendaten, Rechnungsanschrift, Kennzeichen, Arbeiten und Kontaktdaten gemeinsam erfassen. Daten für den nächsten Auftrag übernehmen.

2. Fahrzeug fertigmelden

Den Status auf „Abholbereit“ setzen. Anschließend die Abholinfo per E-Mail mit einem bestätigten Klick versenden. Der Versandstatus bleibt sichtbar.

3. Rechnung erstellen

Leistungen, Material, Mengen, Nettopreise und Mehrwertsteuer erfassen. PDF-Rechnung im Namen Ihres Betriebs erstellen, herunterladen und per E-Mail senden.

Ihr Betrieb. Ihre Kunden. Ihre Rechnungen.

Eigene Betriebsdaten und ein eigener Rechnungsnummernkreis je Werkstatt. Kundenadministratoren sehen nur ihren freigeschalteten Betrieb. Aufträge lassen sich nach Kunde, Kennzeichen und Status durchsuchen.

Was die erste Version umfasst

Auftragsverwaltung, Abhol-E-Mails und PDF-Rechnungen sind im Portal integriert. SMS ist optional und benötigt eine eingerichtete Anbieteranbindung. Strukturierte E-Rechnungen, Stornobelege, Lagerverwaltung und Buchhaltungsschnittstellen sind derzeit nicht enthalten.

Eigenständig starten – passend zu Ihrem Werkstattbetrieb.

Sie buchen den Werkstattbereich als eigene Leistung. Ein eigener Fuhrpark, Portal Basis oder ein betreutes Fuhrparkpaket sind dafür nicht erforderlich. Sie erhalten einen Zugang für Ihren Betrieb und hinterlegen Ihre Betriebsdaten und Ihr Logo.

In der Demo zeigen wir Auftragsannahme, Abholnachricht und Rechnung mit Beispieldaten. Anschließend erhalten Sie ein Angebot mit monatlichem Preis, Einrichtung und vereinbartem Umfang. Wenn Sie später auch Ersatzwagen oder einen eigenen Fuhrpark verwalten möchten, können passende Leistungen separat ergänzt werden.

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Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich Portal Basis oder einen eigenen Fuhrpark?

Nein. Der Werkstattbereich ist eigenständig buchbar. Die Fahrzeuge Ihrer Werkstattkunden werden im jeweiligen Auftrag erfasst. Weitere Fuhrparkleistungen buchen Sie nur bei Bedarf.

Was kostet die eigenständige Werkstattsoftware?

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihren Betrieb. Monatspreis, Einrichtung und mögliche Zusatzkosten werden vor Vertragsschluss vereinbart. Es wird kein zusätzliches Portal-Basispaket vorausgesetzt.

Kann eine Werkstatt ihr eigenes Logo verwenden?

Ja. Unter Betriebsdaten & Logo lässt sich ein PNG- oder JPG-Logo hinterlegen. Neue Rechnungen und Werkstatt-E-Mails nutzen die eigenen Betriebsangaben. Bereits erstellte Rechnungen behalten ihren gespeicherten Datenstand.

Sind SMS und strukturierte E-Rechnungen enthalten?

Abhol-E-Mails und PDF-Rechnungen sind integriert. SMS benötigt eine eingerichtete Anbieteranbindung. Strukturierte E-Rechnungen, Stornobelege und Buchhaltungsschnittstellen sind derzeit nicht enthalten.

Weitere passende Abläufe

Werkstattrechnungen

Werkstattrechnungen aus Aufträgen erstellen: Leistungen, Material, Steuerbeträge und eigenes Logo als PDF ausgeben und per E-Mail versenden.

Mehr erfahren →Abholbenachrichtigung

Kunden informieren, wenn ihr Fahrzeug fertig ist: Abholbenachrichtigung aus dem Werkstattauftrag mit Betriebsangaben und nachvollziehbarem Versandstatus.

Mehr erfahren →