Digitale Fahrzeugakte
Kennzeichen, FIN, Erstzulassung, Fahrzeugart, Standort, Abteilung, Kilometerstände, Dokumente und Vertragsdaten werden je Fahrzeug zusammengeführt.
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Fuhrparksoftware + persönliche Betreuung
Fuhrparkmanagement ohne Excel-Chaos
Fahrzeuge, Fahrer, Fristen, Werkstattaufenthalte, Schäden, Dokumente und Kosten gehören in einen gemeinsamen Arbeitsprozess. Flottenwacht verbindet eine digitale Fuhrparkakte mit optionaler laufender Betreuung.
Preisrahmen
Portal Basis ab 39 € / Monat
Fuhrparkverwaltung ab 22,45 € je Fahrzeug/Monat, mindestens 449 €
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption und Gründungspartnerkonditionen siehe Preisübersicht.Funktionen
Was konkret enthalten ist
Die einzelnen Bausteine werden im Portal miteinander verknüpft. Informationen bleiben dadurch am Fahrer, Fahrzeug oder Vorgang auffindbar.
Fristen & Erinnerungen
HU/TÜV, Wartung, Service, Inspektion, Leasingende und Rückgabe erscheinen frühzeitig in der Arbeitsübersicht und können per E-Mail nachverfolgt werden.
Werkstatt & Ausfälle
Geplante und aktuelle Werkstattaufenthalte, Reparaturumfang, Ausfallgrund und Zeitraum sind zentral sichtbar – auch über die gesamte Flotte.
Schäden & Vorgänge
Schäden erhalten Status, Beschreibung, Dokumente, Kosten, Aufgaben und einen nachvollziehbaren Verlauf statt einzelner E-Mail-Ketten.
Fahrzeugstatus & Archiv
Verkauf, Rückgabe oder sonstiger Flottenaustritt werden geplant. Ausgeschiedene Fahrzeuge bleiben mit ihrer Historie im Archiv erhalten.
Aufgaben & Dokumentation
Offene Punkte werden einer Person und Fälligkeit zugeordnet. Erledigte Aufgaben bleiben mit Zeitpunkt und Bearbeiter nachvollziehbar.
Ablauf
So wird daraus ein nutzbarer Prozess
Entscheidend ist nicht nur die Datenspeicherung, sondern ein klarer Ablauf vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
Daten übernehmen
Vorhandene Excel-/CSV-Listen, Verträge und Fahrzeugdokumente werden strukturiert übernommen.
Mandant einrichten
Fahrzeugarten, Einsatzbereiche, Abteilungen, Standorte und Zuständigkeiten werden an Ihren Betrieb angepasst.
Laufenden Betrieb steuern
Dashboard und Fristenübersicht zeigen, was heute, bald oder überfällig ist.
Monatlich auswerten
Offene Vorgänge, Kosten, erledigte Aufgaben und Veränderungen bleiben im Report und Verlauf sichtbar.
Zusammenarbeit
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt. Dadurch bleibt klar, was Ihr Team erledigt und wobei Flottenwacht unterstützt.
Bleibt verantwortlich für
- Fahrzeug- und Fahrerdaten vollständig bereitstellen
- Freigaben für Termine und kostenpflichtige Maßnahmen erteilen
- Änderungen wie Fahrerwechsel oder Fahrzeugausfall zeitnah melden
Unterstützt im vereinbarten Umfang
- Daten und Fristen im vereinbarten Umfang sichten
- Offene Unterlagen und Aufgaben nachverfolgen
- Werkstatt-, Rückgabe- und Schadenprozesse mit den vereinbarten Partnern koordinieren
Abgrenzung: Flottenwacht unterstützt Organisation, Kommunikation und Dokumentation. Technische Prüfungen, Reparaturen, Rechts- oder Steuerberatung sowie Leistungen externer Partner werden nicht automatisch selbst erbracht.
Typische Situationen
Wann diese Leistung besonders hilft
Wachsende Flotte
Aus 12 Fahrzeugen werden 25 – Excel, Kalender und Belegordner sollen durch einen gemeinsamen Bestand ersetzt werden.
Zu viele offene Punkte
HU, Werkstatt, Schäden und Leasingenden liegen bei verschiedenen Personen und werden erst spät sichtbar.
Externe Entlastung
Die Geschäftsführung möchte Transparenz behalten, aber Nachverfolgung und Koordination nicht mehr selbst übernehmen.
Nächster Schritt
Mit Ihrer eigenen Flotte statt mit leeren Masken prüfen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module sinnvoll sind. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder einer vorbereiteten Importvorlage.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Software von externer Betreuung?
Bei eigener Verwaltung arbeitet Ihr Team im Portal. Bei ergänzender Betreuung übernimmt Flottenwacht die ausdrücklich vereinbarten organisatorischen Aufgaben. Der Umfang wird im Angebot festgelegt.
Können wir den Ablauf vorab ausprobieren?
Sie können einen persönlichen Testzugang anfragen. Der passende Umfang und geeignete Beispieldaten werden gemeinsam abgestimmt.
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