Flottenwacht · Orientierung
Fuhrpark-Wissen: Checklisten & Abläufe
Hier finden Sie Arbeitshilfen für die tägliche Fahrzeugverwaltung und die Einführung von Flottenwacht. Die Leitfäden erklären Abläufe und helfen bei der Vorbereitung eines Testzugangs.
Arbeitshilfen für Verwaltung und Einführung
Letzte Kontrolle oder vollständiger Verlauf? So dokumentieren Sie Führerscheinkontrollen und UVV-Unterweisungen mit Datum, Nachweis und nächster Fälligkeit.
Mehr erfahren →Poolfahrzeuge verwaltenPoolfahrzeuge nachvollziehbar verwalten: Fahrerbestand, Übergabeinformationen, Fahrzeugzustand und offene Aufgaben mit Flottenwacht organisieren.
Mehr erfahren →Fahrzeugübergabe-ChecklisteEine praktische Checkliste für die Übergabe von Firmenfahrzeugen: Fahrzeugbezug, Kilometerstand, Zustand, Unterlagen und offene Punkte nachvollziehbar erfassen.
Mehr erfahren →Fuhrparksoftware auswählenWelche Fuhrparksoftware passt zu Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie Arbeitsabläufe, Datenimport, Rollen, Kontrollhistorie, Kosten und Leistungsgrenzen im Test.
Mehr erfahren →Zusätzlich: Schritt für Schritt von Excel ins Portal
Von der Arbeitshilfe zur passenden Funktion
Nutzen Sie eine Checkliste zuerst für einen konkreten Vorgang. Notieren Sie fehlende Angaben und Zuständigkeiten. Die zugehörigen Funktionsseiten zeigen, wie sich der Ablauf im Portal organisieren lässt.
Fahrerinformationen, Kontrolltermine und Nachweise gemeinsam führen: die digitale Fahrerakte von Flottenwacht für eine nachvollziehbare Fuhrparkverwaltung.
Mehr erfahren →Digitale FahrzeugakteFahrzeugdaten, Verträge, Werkstattbelege und Termine zentral organisieren. Lernen Sie die digitale Fahrzeugakte im Flottenwacht-Portal kennen.
Mehr erfahren →FristenmanagementHU, Wartung, Vertragsende und Fahrerkontrollen übersichtlich nachhalten: Fristenmanagement für kleine und mittlere Fuhrparks mit Flottenwacht.
Mehr erfahren →WerkstattrechnungenWerkstattrechnungen aus Aufträgen erstellen: Leistungen, Material, Steuerbeträge und eigenes Logo als PDF ausgeben und per E-Mail versenden.
Mehr erfahren →AbholbenachrichtigungKunden informieren, wenn ihr Fahrzeug fertig ist: Abholbenachrichtigung aus dem Werkstattauftrag mit Betriebsangaben und nachvollziehbarem Versandstatus.
Mehr erfahren →