Fixkosten
Leasing- oder Abo-Rate, Versicherung, Steuer und weitere regelmäßige Kosten werden strukturiert hinterlegt.
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Kostenkontrolle
Fuhrparkkosten je Fahrzeug nachvollziehbar auswerten
Verträge, laufende Fixkosten, variable Aufwendungen und Belege werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet. So wird aus einer Gesamtsumme eine belastbare Kostensicht.
Preisrahmen
Kosten & TCO +59 € / Monat
in Verbindung mit einem passenden Portal- oder Betreuungspaket
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption und Gründungspartnerkonditionen siehe Preisübersicht.Funktionen
Was konkret enthalten ist
Die einzelnen Bausteine werden im Portal miteinander verknüpft. Informationen bleiben dadurch am Fahrer, Fahrzeug oder Vorgang auffindbar.
Variable Kosten
Tanken, Laden, Reinigung, Reifen, Werkstatt, Reparatur und sonstige Einzelkosten lassen sich erfassen.
Belegzuordnung
Rechnungen und Belege werden dem Fahrzeug und der passenden Kostenart zugeordnet.
Monatsauswertung
Kosten können für einen gewählten Monat sowie im Zeitverlauf betrachtet werden.
Fahrzeugergebnis
Kosten und – bei Mietfahrzeugen – Umsätze werden pro Fahrzeug gegenübergestellt.
Vertrags- & Kilometerbezug
Kostenentwicklung, Vertragslaufzeit und Kilometerprognose lassen sich gemeinsam betrachten.
Ablauf
So wird daraus ein nutzbarer Prozess
Entscheidend ist nicht nur die Datenspeicherung, sondern ein klarer Ablauf vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
Kostenstruktur festlegen
Relevante Kostenarten und vorhandene Vertragsdaten werden definiert.
Bestand übernehmen
Fixkosten, Anfangsstände und vorhandene Belege werden importiert oder erfasst.
Laufend zuordnen
Neue Kosten werden zeitnah dem richtigen Fahrzeug und Zeitraum zugewiesen.
Abweichungen analysieren
Monatsreport und Fahrzeugvergleich zeigen auffällige Entwicklungen.
Zusammenarbeit
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt. Dadurch bleibt klar, was Ihr Team erledigt und wobei Flottenwacht unterstützt.
Bleibt verantwortlich für
- Vollständige Rechnungen, Vertrags- und Nutzungsdaten bereitstellen
- Kosten zeitnah erfassen oder zur Verarbeitung übermitteln
- Buchhalterische und steuerliche Bewertung mit den zuständigen Stellen klären
Unterstützt im vereinbarten Umfang
- Daten im vereinbarten Umfang strukturieren und zuordnen
- Monatsauswertungen und Auffälligkeiten transparent machen
- Fehlende Kostenbelege oder Zuordnungen nachverfolgen
Abgrenzung: Die Auswertungen dienen der internen Steuerung. Sie ersetzen keine Finanzbuchhaltung, Steuerberatung, Bilanzierung oder verbindliche Investitionsrechnung.
Typische Situationen
Wann diese Leistung besonders hilft
Unbekannte Kostentreiber
Die Gesamtkosten steigen, aber es ist nicht erkennbar, welche Fahrzeuge oder Kostenarten verantwortlich sind.
Vertragsvergleich
Leasing, Auto-Abo und Kauf sollen anhand tatsächlicher Aufwendungen besser verglichen werden.
Mietflotte
Umsatz und operative Kosten sollen monatlich je Mietfahrzeug gegenübergestellt werden.
Nächster Schritt
Mit Ihrer eigenen Flotte statt mit leeren Masken prüfen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module sinnvoll sind. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder einer vorbereiteten Importvorlage.