Vertragsdaten
Leasinggeber, Vertragsnummer, Beginn, Ende, Rate, Kilometerbudget und Rückgabeadresse stehen am Fahrzeug.
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Vertragsende & Fahrzeugwechsel
Leasingrückgaben frühzeitig und vollständig vorbereiten
Vertragsende, Kilometerentwicklung, Zustand, Termine, Dokumente und Nachfolgefahrzeug werden als zusammenhängender Prozess geplant – nicht erst wenige Tage vor der Rückgabe.
Preisrahmen
Fuhrparkverwaltung ab 22,45 € je Fahrzeug/Monat
Mobilität & Beschaffung ab 37,45 € je Fahrzeug/Monat, jeweils mit Mindestbetrag
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption und Gründungspartnerkonditionen siehe Preisübersicht.Funktionen
Was konkret enthalten ist
Die einzelnen Bausteine werden im Portal miteinander verknüpft. Informationen bleiben dadurch am Fahrer, Fahrzeug oder Vorgang auffindbar.
Kilometerprognose
Aktueller Kilometerstand und Jahresfahrleistung zeigen frühzeitig eine mögliche Über- oder Unterschreitung.
Rückgabeplanung
Geplanter Austritt, Abgabeort, Fahrerinformation und benötigte Termine werden sichtbar.
Offboarding-Checkliste
Tank- oder Ladekarte, Versicherung, Zulassung, Telematik, Schlüssel, Papiere und Verträge werden systematisch geprüft.
Zustand & Werkstatt
Schäden, Aufbereitung, Reparaturen und offene Werkstattmaßnahmen werden vor der Rückgabe gebündelt.
Nachfolgefahrzeug
Beschaffung und Fahrzeugrückgabe lassen sich zeitlich miteinander verbinden.
Ablauf
So wird daraus ein nutzbarer Prozess
Entscheidend ist nicht nur die Datenspeicherung, sondern ein klarer Ablauf vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
Frühwarnung
Das Vertragsende wird mit ausreichendem Vorlauf im Dashboard und in Erinnerungen angezeigt.
Bestand prüfen
Kilometer, Schäden, Dokumente, Schlüssel und Fahrzeugzustand werden zusammengetragen.
Maßnahmen entscheiden
Aufbereitung, Reparatur, Gutachten, Transport und Nachfolge werden abgestimmt.
Rückgabe abschließen
Übergabe, Protokoll, Schlussabrechnung und Fahrzeugarchiv werden dokumentiert.
Zusammenarbeit
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt. Dadurch bleibt klar, was Ihr Team erledigt und wobei Flottenwacht unterstützt.
Bleibt verantwortlich für
- Verträge und Kilometerstände aktuell bereitstellen
- Maßnahmen, Kosten und Rückgabetermin freigeben
- Fahrer und interne Stellen für Unterlagen und Fahrzeugübergabe koordinieren
Unterstützt im vereinbarten Umfang
- Fristen und offene Rückgabepunkte nachverfolgen
- Dienstleister und Termine im vereinbarten Umfang koordinieren
- Abschluss und Fahrzeugaustritt nachvollziehbar dokumentieren
Abgrenzung: Die endgültige Zustands- und Minderwertbewertung erfolgt durch Leasinggeber, Gutachter oder einen beauftragten Fachbetrieb. Flottenwacht kann den Prozess vorbereiten und koordinieren, aber keine verbindliche Minderwertzusage geben.
Typische Situationen
Wann diese Leistung besonders hilft
Kilometerüberschreitung
Sechs Monate vor Rückgabe deutet die Prognose auf erhebliche Mehrkilometer hin.
Schäden vor Abgabe
Mehrere kleinere Schäden müssen vor der Rückgabe wirtschaftlich bewertet und gegebenenfalls bearbeitet werden.
Nachfolge verspätet
Das neue Fahrzeug kommt später; Rückgabe, Verlängerung oder Übergangsmobilität müssen abgestimmt werden.
Nächster Schritt
Mit Ihrer eigenen Flotte statt mit leeren Masken prüfen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module sinnvoll sind. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder einer vorbereiteten Importvorlage.