Unterweisungsintervalle
Letzte Unterweisung und individuelles Folgeintervall erzeugen automatisch die nächste Fälligkeit je Fahrer.
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Arbeitssicherheit & Fahrzeuge
UVV-Unterweisungen und Prüffristen im Blick behalten
Wiederkehrende Unterweisungen, fahrzeugbezogene Prüfungen, Nachweise und offene Maßnahmen werden übersichtlich geplant und dokumentiert – statt in einzelnen Kalendern und Papierordnern.
Preisrahmen
Portal Basis ab 39 € / Monat
Compliance ab 12,45 € je Fahrzeug/Monat, mindestens 249 €
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption und Gründungspartnerkonditionen siehe Preisübersicht.Funktionen
Was konkret enthalten ist
Die einzelnen Bausteine werden im Portal miteinander verknüpft. Informationen bleiben dadurch am Fahrer, Fahrzeug oder Vorgang auffindbar.
Fahrzeugprüfungen
HU, Service, Inspektion und weitere betriebliche Termine werden direkt an der Fahrzeugakte geführt.
Dokumente & Nachweise
Prüfprotokolle, Unterweisungsnachweise und ergänzende Dokumente lassen sich Fahrer oder Fahrzeug zuordnen.
Aufgaben & Verantwortliche
Offene Maßnahmen erhalten Fälligkeit, Priorität und verantwortliche Person.
Eskalationsübersicht
Überfällige Vorgänge werden hervorgehoben und können durch die Verwaltung aktiv angemahnt werden.
Historie
Erledigte Unterweisungen, Aufgaben und Werkstattvorgänge bleiben mit Datum und Bearbeitung nachvollziehbar.
Ablauf
So wird daraus ein nutzbarer Prozess
Entscheidend ist nicht nur die Datenspeicherung, sondern ein klarer Ablauf vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
Pflichten bestimmen
Das Unternehmen legt relevante Unterweisungen, Prüfungen, Intervalle und verantwortliche Stellen fest.
Bestand einrichten
Fahrer, Fahrzeuge, letzte Termine und vorhandene Nachweise werden übernommen.
Fristen überwachen
Dashboard, Erinnerungen und Aufgaben zeigen den aktuellen Handlungsbedarf.
Durchführung belegen
Nach der fachgerechten Durchführung werden Datum, Ergebnis und Nachweis dokumentiert.
Zusammenarbeit
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt. Dadurch bleibt klar, was Ihr Team erledigt und wobei Flottenwacht unterstützt.
Bleibt verantwortlich für
- Relevante Gefährdungen und Pflichten fachlich bewerten
- Geeignete Unterweisende beziehungsweise Prüfer beauftragen
- Änderungen und durchgeführte Maßnahmen zeitnah melden
Unterstützt im vereinbarten Umfang
- Termine und Nachweise organisatorisch bündeln
- Offene Vorgänge im vereinbarten Umfang nachverfolgen
- Status, Aufgaben und Dokumentation im Portal transparent halten
Abgrenzung: Flottenwacht ist ein Organisations- und Dokumentationssystem. Die fachgerechte Prüfung, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung bleiben Aufgabe geeigneter verantwortlicher Personen oder Fachanbieter.
Typische Situationen
Wann diese Leistung besonders hilft
Jährliche Unterweisung
Viele Fahrer müssen regelmäßig unterwiesen werden; Fälligkeiten sollen nicht erst kurz vor Ablauf auffallen.
Gemischter Fuhrpark
PKW, Transporter und LKW haben unterschiedliche Einsatzbereiche und organisatorische Anforderungen.
Nachweise verteilt
Protokolle liegen in E-Mails, Ordnern und bei verschiedenen Abteilungen.
Nächster Schritt
Mit Ihrer eigenen Flotte statt mit leeren Masken prüfen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module sinnvoll sind. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder einer vorbereiteten Importvorlage.
Häufige Fragen
Führt die Software selbst eine UVV-Prüfung durch?
Nein. Sie unterstützt Termine, Zuständigkeiten und Nachweise. Die fachgerechte Prüfung oder Unterweisung wird durch geeignete Personen durchgeführt.
Wie werden erledigte Unterweisungen nachgehalten?
Durchgeführte Kontrollen und Unterweisungen werden mit Datum dokumentiert. Verlauf und nächste Fälligkeit erfüllen unterschiedliche Aufgaben und sollten gemeinsam geprüft werden.
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Kontrollhistorie verstehen
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