Digitale Fahrerakte
Vorname, Nachname, Personalnummer, Abteilung, Standort, Kontakt und Führerscheinklassen werden strukturiert erfasst.
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Fahrer-Compliance
Führerscheinkontrollen strukturiert organisieren
Fahrer, Kontrollintervalle, Führerscheinklassen, Nachweise und Eskalationen werden in einer gemeinsamen Übersicht geführt. So ist erkennbar, wer aktuell ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Preisrahmen
Portal Basis ab 39 € / Monat
Compliance ab 12,45 € je Fahrzeug/Monat, mindestens 249 €
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption und Gründungspartnerkonditionen siehe Preisübersicht.Funktionen
Was konkret enthalten ist
Die einzelnen Bausteine werden im Portal miteinander verknüpft. Informationen bleiben dadurch am Fahrer, Fahrzeug oder Vorgang auffindbar.
Individuelle Intervalle
Letzte Kontrolle und gewünschtes Kontrollintervall bilden automatisch die nächste Fälligkeit.
Fälligkeitsübersicht
Anstehende und überfällige Kontrollen werden im Dashboard und in der Kundenansicht getrennt sichtbar.
Erinnerung & Mahnung
Die Verwaltung kann einzelne oder gebündelte Erinnerungen versenden; automatische Regeln lassen sich je Kunde konfigurieren.
Nachweise & Verlauf
Dokumente, Kontrollreferenzen, Notizen und erledigte Vorgänge bleiben historisch nachvollziehbar.
Import & Pflege
Fahrerstammdaten lassen sich aus Excel oder CSV importieren und anschließend im Portal aktualisieren.
Ablauf
So wird daraus ein nutzbarer Prozess
Entscheidend ist nicht nur die Datenspeicherung, sondern ein klarer Ablauf vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
Fahrerbestand übernehmen
Fahrer, Klassen, Abteilungen und vorhandene Kontrolltermine werden importiert.
Kontrollverfahren festlegen
Intervall, Zuständigkeit und gegebenenfalls ein externer Kontrollanbieter werden definiert.
Fälligkeiten nachhalten
Das Portal priorisiert bald fällige und überfällige Fahrer und unterstützt Erinnerungen.
Kontrolle dokumentieren
Datum, Nachweis und nächste Fälligkeit werden nach erfolgter Prüfung aktualisiert.
Zusammenarbeit
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt. Dadurch bleibt klar, was Ihr Team erledigt und wobei Flottenwacht unterstützt.
Bleibt verantwortlich für
- Aktuelle Fahrer- und Berechtigungsdaten bereitstellen
- Ein geeignetes Kontrollverfahren und verantwortliche Personen festlegen
- Änderungen, Austritte oder Fahrverbote unverzüglich melden
Unterstützt im vereinbarten Umfang
- Fristen und fehlende Nachweise im vereinbarten Umfang sichten
- Erinnerungen und Eskalationen dokumentiert auslösen
- Portalstatus und Monatsübersicht aktuell halten
Abgrenzung: Das Portal ersetzt keine rechtskonforme Sicht- oder elektronische Kontrolle. Ob ein Verfahren im Einzelfall geeignet ist und wie häufig geprüft werden muss, ist vom Unternehmen fachlich und rechtlich festzulegen.
Typische Situationen
Wann diese Leistung besonders hilft
Viele Standorte
Fahrer sind über mehrere Niederlassungen verteilt und werden bislang in getrennten Listen geführt.
Unklare Nachweise
Es ist nicht eindeutig, wann zuletzt kontrolliert wurde und wer noch reagieren muss.
Externer Prüfdienst
Eine externe Kontrolllösung bleibt bestehen, ihre Referenz und Fälligkeit sollen jedoch zentral sichtbar sein.
Nächster Schritt
Mit Ihrer eigenen Flotte statt mit leeren Masken prüfen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module sinnvoll sind. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder einer vorbereiteten Importvorlage.
Häufige Fragen
Bleiben frühere Kontrollen sichtbar?
Dokumentierte Kontrollen werden im Verlauf geführt. Eine neue Kontrolle aktualisiert die nächste Fälligkeit; vorhandene Verlaufseinträge bleiben erhalten. Bereits fehlende historische Nachweise entstehen dadurch nicht nachträglich.
Können mehrere fällige Kontrollen schneller erfasst werden?
Die Kontrollübersicht bietet eine schnelle Erfassung durchgeführter Kontrollen mit Kontrolldatum. Maßgeblich ist der tatsächliche Durchführungstag, nicht automatisch der Tag der Eingabe.
Führerscheinkontrollen passend zu Ihrem Betrieb organisieren
Zwei Einstiege mit praktischen Checklisten: die Abstimmung mehrerer Einsatzorte und die Verwaltung von Dienstwagen- und Poolfahrern.
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