Fahrzeugvorlage
Kennzeichen, Modell, FIN, Erstzulassung, Fahrzeugart, Abteilung, Termine, Vertrags- und Leasingdaten stehen in einer vollständigen Vorlage.
Startseite › Datenimport
Excel & CSV
Bestehende Fuhrparkdaten kontrolliert ins Portal übernehmen
Fahrzeug- und Fahrerlisten müssen nicht vollständig neu eingegeben werden. Der Import-Assistent ordnet Spalten zu, prüft Pflichtangaben und zeigt Fehler vor der Übernahme.
Preisrahmen
Portal Basis ab 39 € / Monat
Standard-Einrichtung Flex 99 € inklusive bis zu 30 Minuten Einweisung; individuelle Migration separat. Bei Jahresoption entfällt die Basis-Einrichtung
Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption und Gründungspartnerkonditionen siehe Preisübersicht.Funktionen
Was konkret enthalten ist
Die einzelnen Bausteine werden im Portal miteinander verknüpft. Informationen bleiben dadurch am Fahrer, Fahrzeug oder Vorgang auffindbar.
Fahrervorlage
Name, Personalnummer, Kontakt, Standort, Führerscheinklassen, Kontroll- und UVV-Daten können vorbereitet werden.
Spaltenzuordnung
Eigene Spaltennamen werden vor dem Import den Portal-Feldern zugeordnet.
Validierung
Fehlende Pflichtfelder, ungültige FIN oder E-Mail-Adressen und unklare Datumswerte werden vorab angezeigt.
Dublettenschutz
Vorhandene Kennzeichen, FIN beziehungsweise Personalnummern werden standardmäßig nicht unkontrolliert doppelt angelegt.
Vorschau
Die zu importierenden Datensätze und Fehler werden vor der endgültigen Übernahme sichtbar.
Ablauf
So wird daraus ein nutzbarer Prozess
Entscheidend ist nicht nur die Datenspeicherung, sondern ein klarer Ablauf vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
Vorlage laden
Passende Excel- oder CSV-Vorlage herunterladen oder eine bestehende Liste vorbereiten.
Spalten zuordnen
Der Assistent verbindet vorhandene Spalten mit den Portal-Feldern.
Vorschau korrigieren
Fehlerhafte oder unvollständige Zeilen werden vor dem Import bereinigt.
Kontrolliert importieren
Nur geprüfte Datensätze werden übernommen und stehen anschließend in den Akten bereit.
Zusammenarbeit
Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt. Dadurch bleibt klar, was Ihr Team erledigt und wobei Flottenwacht unterstützt.
Bleibt verantwortlich für
- Quelldaten möglichst vollständig und aktuell bereitstellen
- Pflichtfelder, Datumsformate und eindeutige Kennungen prüfen
- Importvorschau vor der Freigabe kontrollieren
Unterstützt im vereinbarten Umfang
- Vorlagen und sichere Importlogik bereitstellen
- Bei vereinbartem Onboarding Zuordnung und Datenbereinigung unterstützen
- Ergebnis gemeinsam stichprobenartig prüfen
Abgrenzung: Automatischer Import kann nur die gelieferten Daten übernehmen. Inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit der Quelldaten müssen vorab geprüft werden.
Typische Situationen
Wann diese Leistung besonders hilft
Alte Fahrzeugliste
Eine gewachsene Excel-Datei enthält Stammdaten, HU, Leasingende und Kilometerstände in eigenen Spalten.
Mehrere Quellen
Fahrerinformationen und Fahrzeugdaten kommen aus unterschiedlichen Abteilungen.
Schneller Test
Ein Testmandant soll mit realistischen Beispieldaten statt leerer Masken starten.
Nächster Schritt
Mit Ihrer eigenen Flotte statt mit leeren Masken prüfen.
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module sinnvoll sind. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang mit passenden Beispieldaten oder einer vorbereiteten Importvorlage.