Preise & Pakete
Software, Betreuung oder beides.
Der Unterschied liegt nicht nur in zusätzlichen Portalmodulen, sondern vor allem darin, wie viel laufende Arbeit Flottenwacht für Sie übernimmt. Jeder Leistungsumfang wird vor Beginn schriftlich festgelegt.
Self Service
Portal Basis
Für Unternehmen, die Fahrzeuge und Fristen selbst pflegen, aber Excel und verstreute Ablagen ersetzen möchten.
39 € / Monat bis 5 Fahrzeuge
69 € bis 10 · 99 € bis 20 · darüber 4,90 € je zusätzlichem Fahrzeug/Monat
Im Monatspreis enthalten
- Fahrzeugakten, Status und Fahrzeugarchiv
- HU, Service, Wartung und Vertragsfristen
- Werkstatthistorie, Schäden und Dokumente
- Aufgaben inklusive Erledigt-Historie
- Ein Kundenadmin und bis zu zwei Mitarbeiterzugänge
- Excel-/CSV-Import und Kundenportal
Sie übernehmen selbst: Datenpflege, Terminvereinbarung und Bearbeitung der offenen Punkte.
Flex: Standard-Einrichtung 99 €
Bei vereinbarter Jahresoption entfällt die Basis-Einrichtung. Ein Mandant, Grundeinstellungen und bis zu 30 Minuten Online-Einweisung inklusive; individuelle Datenmigration, Datenbereinigung und Sonderkonfiguration nach Angebot.
Portal Basis anfragen
Managed Compliance
Compliance
Für Betriebe, die Fahrer-, Führerschein- und UVV-Fristen aktiv überwachen und nachhalten lassen möchten.
ab 12,45 € / Fahrzeug und Monat
monatlicher Mindestbetrag 249 €
Im Monatspreis enthalten
- Fahrerakten, Klassen, Abteilungen und Intervalle
- Laufende Sichtung von Führerschein- und UVV-Fristen
- Erinnerungen und Eskalation überfälliger Nachweise
- Dokumentierter Status und Monatsüberblick
- Kundenportal für jederzeitige Einsicht
Klare Abgrenzung: Eine Kontrolle oder Unterweisung selbst ist nur bei gesonderter Vereinbarung enthalten.
Einrichtung ab 750 €
Datenübernahme, Intervalle und Verantwortlichkeiten.
Compliance besprechen
Empfohlen · Managed Service
Fuhrparkverwaltung
Für Unternehmen, die im Tagesgeschäft spürbar entlastet werden und trotzdem vollständige Transparenz behalten möchten.
ab 22,45 € / Fahrzeug und Monat
monatlicher Mindestbetrag 449 €
Im Monatspreis enthalten
- Compliance-Basis und vollständige Fahrzeugakten
- Laufende Sichtung von HU, Service und Vertragsenden
- Nachverfolgung von Aufgaben und fehlenden Unterlagen
- Werkstatt-, Schaden- und Ausfallübersicht
- Termin- und Vorgangskoordination im vereinbarten Umfang
- Persönlicher Ansprechpartner und Monatsreport
Vorab festgelegt: Freigaben, bevorzugte Partner und welche Vorgänge direkt koordiniert werden dürfen.
Einrichtung ab 1.100 €
Bestandsaufnahme, Datenmigration und Prozessaufbau.
Verwaltung anfragen
Full Service
Mobilität & Beschaffung
Für Betriebe, die zusätzlich Fahrzeugwechsel, Angebote, Beschaffung und Rückgaben strukturiert begleiten lassen möchten.
ab 37,45 € / Fahrzeug und Monat
monatlicher Mindestbetrag 749 €
Im Monatspreis enthalten
- Komplette Fuhrparkverwaltung
- Bedarfsklärung und Beschaffungsplanung
- Angebotsvergleich für Kauf, Leasing oder Auto-Abo
- Vorbereitung von Leasing- und Abo-Rückgaben
- Offboarding ausgeschiedener Fahrzeuge
- Koordination von Händlern und Dienstleistern
Nicht enthalten: Fahrzeug-, Finanzierungs-, Versicherungs-, Werkstatt- und sonstige Fremdkosten.
Einrichtung ab 1.500 €
Flottenanalyse, Partnerstruktur und Beschaffungsprozess.
Full Service anfragen
Add-on
Kosten & TCO
+59 € / Monat
Verträge, Einzelkosten, Belege, Monatsauswertung und Ergebnis pro Fahrzeug.
Eigenständiges Softwarepaket
Rental & Auto-Abo
ab 69 € / Monat bis 5 Fahrzeuge
129 € bis 15 · 199 € bis 30 Fahrzeuge pro Monat. Für kleine Vermieter und Auto-Abo-Anbieter: Fahrzeugverwaltung, Reservierung, Übergabe, Rückgabe, Kosten, Aufgaben und Mietrechnungen. Kein zusätzliches Portal-Basispaket erforderlich.
Umfang und Paketgrenzen ansehen →
Add-on
Beschaffung
+149 € / Monat
Bedarf, Angebote, Beschaffungsstatus und Fahrzeugwechsel als Ergänzung zu einem bestehenden Paket.
Skalierbar
Ab 21 Fahrzeugen
99 € + 4,90 € je Fahrzeug über 20 / Monat
Portal Basis: 99 € für die ersten 20 aktiven Fahrzeuge plus 4,90 € für jedes weitere. Beispiel: 21 Fahrzeuge kosten 103,90 € netto pro Monat. Betreute Pakete werden nach Fahrzeugen, Fahrern, Datenqualität und tatsächlichem Leistungsumfang angeboten.
Was umfasst die Einrichtung?
Wir legen den Mandanten an, konfigurieren die vereinbarten Module, übernehmen Stamm- und Fristdaten und weisen die vorgesehenen Nutzer ein. Zusätzliche Datenbereinigung wird vorher transparent angeboten.
Warum gibt es Mindestbeträge?
Managed Service besteht nicht nur aus Software. Darin stecken feste Prüfroutinen, Nachverfolgung, Kommunikation und dokumentierte Bearbeitung – auch wenn in einem Monat weniger Termine anfallen.
Kann ich später wechseln?
Ja. Sie können mit dem Portal starten, Betreuung ergänzen oder einzelne Module hinzubuchen. Ein zeitlich begrenzter Testzugang ist ebenfalls möglich.