Für Inhaber und kleine Verwaltungsteams
Ein kleiner Fuhrpark braucht einen klaren Überblick.
Flottenwacht ist eine webbasierte Fuhrparksoftware für Unternehmen, die ihre Fahrzeuge neben dem Tagesgeschäft verwalten. Fahrzeugakten, Fahrer, Kontrolltermine und Kosten werden in einem gemeinsamen Portal geführt. Sie nutzen die Software selbst oder vereinbaren ergänzende Betreuung.
- Fahrzeug- und Fahrerakten
- Termine und dokumentierte Kontrollen
- Kosten, Aufgaben und Dokumente
Wann lohnt sich der Wechsel von Listen?
Die Anzahl Ihrer Fahrzeuge ist nicht das einzige Kriterium. Entscheidend ist, wie viele Personen Informationen pflegen und wie häufig Termine, Fahrer oder Verträge wechseln. Sobald verschiedene Listen unterschiedliche Kilometerstände enthalten oder Nachweise erst gesucht werden müssen, fehlt eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
Prüfen Sie drei konkrete Fragen: Wer sieht die nächste fällige Kontrolle? Wo liegt die letzte Werkstattrechnung? Und wer übernimmt eine offene Aufgabe, wenn die zuständige Person ausfällt? Genau diese Informationen lassen sich im Portal zusammenführen.
Ein überschaubarer Start statt eines Großprojekts
Beginnen Sie mit Fahrzeugen, Fahrern und den nächsten relevanten Terminen. Für den Import werden vorhandene Excel- oder CSV-Bestände vorbereitet und auf eindeutige Zuordnungen geprüft. Anschließend legen Sie Verantwortliche fest und testen den Ablauf mit einem Fahrzeug und einem Fahrer.
Kosten, Vertragsdaten und weitere Module können Sie ergänzen, wenn die Stammdaten stimmen. Das verringert Rückfragen bei der Einführung und macht den Nutzen bereits im ersten Arbeitsablauf sichtbar.
Software nutzen oder Verwaltung abgeben?
Wenn Ihr Team die Datenpflege übernimmt, ist die Software die gemeinsame Arbeitsoberfläche. Wünschen Sie Unterstützung beim Nachhalten von Terminen oder bei organisatorischen Aufgaben, wird der Betreuungsumfang vorab vereinbart. Softwarezugang und operative Leistungen sind im Angebot getrennt nachvollziehbar.
Die aktuelle Preisübersicht nennt Pakete, Fahrzeuggrenzen und Laufzeiten. Einrichtung und Datenimport werden abhängig vom Aufwand angeboten. Für ein passendes Angebot sind Fahrzeugzahl, gewünschte Module und die vorhandene Datenbasis besonders hilfreich.
Häufige Fragen
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Die Nutzung erfolgt im Webportal. Für die Einführung brauchen Sie vor allem eine verantwortliche Person, geeignete Zugänge und einen abgestimmten Datenbestand.
Können wir unsere Excel-Daten übernehmen?
Ja, Flottenwacht unterstützt vorbereitete Excel- und CSV-Importe. Vorhandene Spalten und Zuordnungen müssen vor der Übernahme geprüft werden.
Passt der Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie Ihre Fahrzeugzahl, Ihre heutige Arbeitsweise und die Aufgaben, die Sie vereinfachen möchten. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und einen persönlichen Testzugang.
Ablauf gemeinsam besprechen