Flottenwacht · Funktionen
Werkstattrechnung mit eigenem Logo erstellen
Als eigenständige Werkstattleistung buchbar – ohne zusätzliches Fuhrparkpaket. Aufträge, Abhol-E-Mails und PDF-Rechnungen mit eigenen Betriebsangaben.
Im Werkstattmodul von Flottenwacht erstellen Sie eine PDF-Rechnung aus dem erfassten Auftrag. Leistungen und Material werden mit Mengen, Nettopreisen und Steuersätzen aufgenommen. Die Rechnung verwendet die gespeicherten Angaben Ihres Werkstattbetriebs.
Betriebsdaten einmal sorgfältig einrichten
Unter Betriebsdaten & Logo hinterlegen Sie Firmenname, Anschrift, Antwortadresse und die weiteren vorgesehenen Rechnungsangaben. Ein PNG- oder JPG-Logo kann über den Upload ausgewählt werden. Die Vorschau hilft dabei, Lesbarkeit und Proportionen zu beurteilen.
Prüfen Sie besonders Kontaktdaten und Zahlungsangaben. Welche gesetzlichen Pflichtangaben für Ihren Betrieb gelten, muss fachlich geklärt sein. Das Layout ergänzt keine unbekannten Steuer- oder Registerdaten.
Vom Auftrag zu den Rechnungspositionen
Kontrollieren Sie zuerst Kundenanschrift, Fahrzeugbezug und die Angaben zur Leistung. Erfassen Sie danach Arbeit und Material als nachvollziehbare Positionen. Bezeichnungen sollten für den Empfänger verständlich sein und zu den tatsächlich erbrachten Leistungen passen.
Vor dem Erstellen prüfen Sie Mengen, Preise und Steuersätze. Das PDF zeigt die Positionen, Steuerbeträge und den Gesamtbetrag. Bei längeren Rechnungen werden die Inhalte auf mehrere Seiten verteilt.
Der gespeicherte Rechnungsstand bleibt nachvollziehbar
Die Betriebsdaten und das verwendete Logo werden bei der Rechnungserstellung mitgespeichert. Ändern Sie später Ihr Logo oder Ihre Anschrift, verändert das nicht automatisch den Datenstand bereits erstellter Rechnungen.
Die Rechnung kann heruntergeladen und per E-Mail verschickt werden. Eine PDF-Rechnung ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung. Strukturierte E-Rechnungen, Stornobelege und Buchhaltungsschnittstellen gehören derzeit nicht zum beschriebenen Werkstattumfang. Klären Sie diese Anforderungen vor Ihrer Entscheidung.
Checkliste für Ihren Betrieb
- Eigene Betriebsangaben und Logo prüfen
- Empfänger und Fahrzeugbezug kontrollieren
- Leistungen und Material verständlich benennen
- Mengen, Preise und Steuersätze prüfen
- PDF vor dem Versand ansehen
Häufige Fragen
Kann jede Werkstatt ihr eigenes Logo nutzen?
Ja. Das Logo wird in den Betriebsdaten des freigeschalteten Werkstattbetriebs hinterlegt.
Sind XRechnung oder ZUGFeRD enthalten?
Der beschriebene Ablauf erzeugt PDF-Rechnungen. Strukturierte E-Rechnungsformate sind derzeit nicht enthalten.
Den Ablauf mit Ihrer Flotte prüfen
Nennen Sie Fahrzeugzahl, vorhandene Daten und Ihre wichtigsten Aufgaben. Im Erstgespräch klären wir den passenden Umfang, die Einrichtung und einen persönlichen Testzugang.