Für Catering, Partyservice und betriebliche Lieferflotten
Lieferfahrzeuge organisieren, bevor es im Betrieb hektisch wird.
Catering- und Lieferbetriebe müssen Fahrzeuge für wechselnde Aufträge bereithalten. Flottenwacht unterstützt die administrative Seite: Fahrzeugakten, Fahrer, Fristen, Schäden und Kosten werden zentral gepflegt. Die operative Lieferung bleibt in Ihrer Planung.
- Fahrerwechsel nachvollziehbar halten
- Termine mit dem Büro abstimmen
- Kosten und Belege zusammenführen
Bei wechselnden Fahrern zählt ein gemeinsamer Stand
Vor einer Veranstaltung übernimmt ein anderer Mitarbeiter den Transporter. Halten Sie Fahrerzuordnung, Fahrzeugzustand und offene Hinweise nachvollziehbar fest. Kommt das Fahrzeug mit einem Schaden zurück, werden Bilder und der weitere Ablauf dem Vorgang zugeordnet.
Gerade bei unregelmäßiger Nutzung sollten Kontroll- und Wartungstermine nicht nur im Kalender einer einzelnen Person stehen. Eine gemeinsame Übersicht erleichtert es dem Büro, bevorstehende Aufgaben mit dem Tagesgeschäft abzustimmen.
Wartung und Dokumente gehören zusammen
Vertragsunterlagen, Werkstattbelege und Prüfunterlagen werden am Fahrzeug abgelegt. Eine offene Rückfrage erhält eine verantwortliche Person und einen nächsten Schritt. Damit kann auch eine Vertretung erkennen, welche Unterlagen noch fehlen und was bereits erledigt wurde.
Flottenwacht ersetzt keine Temperaturüberwachung, Lebensmittelhygiene-Dokumentation oder technische Prüfung von Kühlfahrzeugen. Für diese Anforderungen benötigen Sie die jeweils geeigneten Verfahren und Systeme. Im Erstgespräch grenzen wir ab, welche organisatorischen Daten im Portal sinnvoll geführt werden.
Ein Test anhand Ihres tatsächlichen Ablaufs
Wählen Sie für die Erprobung ein regelmäßig genutztes Lieferfahrzeug und ein Fahrzeug mit wechselnden Fahrern. Übernehmen Sie Stammdaten, Termine und einen Werkstattbeleg. Dokumentieren Sie danach einen Beispielvorgang vom Eingang bis zum Abschluss.
Vergleichen Sie dabei die Auffindbarkeit: Wie schnell findet eine zweite Person den letzten Kontrollnachweis, den nächsten Werkstatttermin und die bisherigen Kosten? Für das Angebot helfen Fahrzeuganzahl, vorhandene Listen und die gewünschten Zuständigkeiten.
Häufige Fragen
Ist eine Kühlkettenüberwachung enthalten?
Nein. Temperaturmessung und lebensmittelbezogene Überwachung gehören nicht zu den hier angebotenen Fuhrparkfunktionen.
Können wir nur die Software nutzen?
Ja. Sie können die Verwaltung im eigenen Team führen. Ergänzende Betreuung wird bei Bedarf gesondert vereinbart.
Passt der Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie Ihre Fahrzeugzahl, Ihre heutige Arbeitsweise und die Aufgaben, die Sie vereinfachen möchten. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und einen persönlichen Testzugang.
Ablauf gemeinsam besprechen