Für Handwerks- und Servicebetriebe
Weniger Suchen im Büro. Mehr Übersicht über die Fahrzeuge.
Wenn Transporter und Servicefahrzeuge täglich im Einsatz sind, läuft ihre Verwaltung oft nebenbei. Flottenwacht bringt Fahrzeugdaten, Fristen, Werkstattvorgänge und Belege in eine gemeinsame Übersicht – für Inhaber, Büro und zuständige Mitarbeitende.
- Wartung und HU im Blick
- Belege direkt am Fahrzeug
- Verantwortliche und nächste Schritte
Wenn ein Werkstatttermin den Arbeitstag verändert
Ein Fahrzeug muss zur Wartung, ein anderes hat einen Schaden und ein Vertrag läuft aus. Erfassen Sie diese Informationen am Fahrzeug und geben Sie offenen Schritten eine Zuständigkeit. Das Büro sieht den Bearbeitungsstand, ohne jede Information erneut per Telefon abzufragen.
Die Werkstattorganisation ist von Ihrer Einsatzplanung zu unterscheiden: Im Portal halten Sie Termine und Vorgänge nach. Die Planung von Monteuren, Baustellen oder Kundenterminen bleibt in Ihrem betrieblichen Ablauf.
Ein Fahrzeug, eine nachvollziehbare Akte
Legen Sie Vertragsdaten, Kilometerstände, Rechnungen und Dokumente am richtigen Fahrzeug ab. Bei einer Rückfrage zur letzten Reparatur haben Sie damit einen definierten Ausgangspunkt. Für Führerscheinkontrollen und Unterweisungen werden Fahrerakten und dokumentierte Kontrollen geführt.
Für einen Praxistest eignet sich ein häufig genutzter Transporter: Stammdaten übernehmen, nächsten Termin eintragen, einen vorhandenen Beleg zuordnen und die zuständige Person festlegen. Prüfen Sie anschließend gemeinsam, ob auch eine Vertretung den nächsten Schritt erkennen kann.
Kosten beurteilen, bevor ein Fahrzeug ersetzt wird
Ein niedriger Kaufpreis sagt wenig über laufende Reparaturen aus. Mit gepflegten Kostenarten und Kilometerständen können Sie Fahrzeugkosten im Zusammenhang betrachten. Die Aussagekraft hängt davon ab, welche Aufwendungen Ihr Betrieb tatsächlich erfasst.
Für den Start reichen eine Fahrzeugliste, vorhandene Fahrerzuordnungen und die nächsten Termine. Wir besprechen, welche Daten importiert werden können und ob Sie nur Software oder zusätzlich organisatorische Betreuung benötigen.
Häufige Fragen
Ersetzt Flottenwacht unsere Handwerkersoftware?
Nein. Angebote, Baustellen und die operative Einsatzplanung sind nicht der Schwerpunkt. Flottenwacht ergänzt diese Abläufe um die Fuhrparkverwaltung.
Ist die Lösung nur für große Flotten gedacht?
Nein. Das Angebot richtet sich auch an kleine Unternehmen. Der passende Umfang wird anhand Ihrer Fahrzeugzahl und der benötigten Funktionen festgelegt.
Passt der Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie Ihre Fahrzeugzahl, Ihre heutige Arbeitsweise und die Aufgaben, die Sie vereinfachen möchten. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und einen persönlichen Testzugang.
Ablauf gemeinsam besprechen