Für Kurierdienste und Lieferpartner
Die Tour startet. Ihr Fuhrpark ist organisiert.
Bei einem Lieferbetrieb müssen Transporter, Fahrer und Werkstatttermine zusammenpassen. Flottenwacht bündelt die Verwaltung Ihrer Lieferflotte: Fahrzeug- und Fahrerakten, Kontrolltermine, Schäden, Kosten und offene Aufgaben bleiben nachvollziehbar.
- Transporter und Fahrer zuordnen
- Schäden und Werkstattvorgänge bündeln
- Kontrollen und Nachweise nachhalten
Fahrerwechsel ohne verlorene Informationen
Ein neuer Fahrer übernimmt ein Fahrzeug, während ein anderer Transporter in der Werkstatt steht. Halten Sie Zuordnung, Kilometerstand und vorhandene Schäden am jeweiligen Vorgang fest. So muss die Verwaltung später nicht aus verschiedenen Nachrichten rekonstruieren, welcher Stand bei der Übergabe bekannt war.
Wiederkehrende Führerscheinkontrollen und Unterweisungen werden mit individuellen Intervallen organisiert. Erledigte Kontrollen erhalten einen Eintrag im Verlauf. Das nächste Fälligkeitsdatum ist damit vom Nachweis früherer Kontrollen getrennt.
Vom gemeldeten Schaden bis zur Reparatur
Erfassen Sie Schadenbeschreibung, Bilder, Werkstattvorgang und offene Rückfragen an einer Stelle. Ein Verantwortlicher übernimmt den nächsten Schritt und dokumentiert Termin und Ergebnis. Bei hohen Laufleistungen helfen regelmäßig aktualisierte Kilometerstände, Service- und Vertragsdaten richtig einzuordnen.
Beispiel für einen Testablauf: Ein Transporter meldet einen Parkschaden. Ihr Team legt den Vorgang an, ordnet die Fotos zu und dokumentiert den Werkstatttermin. Anschließend prüfen Sie, ob Kosten und Abschluss wieder am Fahrzeug auffindbar sind. Das ist ein Demonstrationsablauf, keine Kundenreferenz.
Für selbstständige Paket- und Lieferpartner
Auch Betriebe, die als Subunternehmen für Paketdienste oder als Amazon-Lieferpartner arbeiten, können ihre eigene Fahrzeugverwaltung strukturieren. Flottenwacht ist ein unabhängiges Angebot; eine Partnerschaft mit diesen Auftraggebern wird damit nicht behauptet.
Die hier beschriebene Lösung organisiert den Fuhrpark. Tourenoptimierung, Live-GPS und eine Schnittstelle zu Amazon DSP sind nicht Teil dieses beschriebenen Leistungsumfangs. Falls Sie solche Funktionen benötigen, klären wir die Abgrenzung vor einem Angebot.
Häufige Fragen
Ist Flottenwacht eine Tourenplanung?
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Fahrzeugen, Fahrern, Fristen, Dokumenten und Kosten. Eine Tourenoptimierung wird hier nicht angeboten.
Können mehrere Verantwortliche im Portal arbeiten?
Zugänge und Rollen werden für das Kundenunternehmen eingerichtet. Welche Nutzer und Module enthalten sind, richtet sich nach dem vereinbarten Paket.
Passt der Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie Ihre Fahrzeugzahl, Ihre heutige Arbeitsweise und die Aufgaben, die Sie vereinfachen möchten. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und einen persönlichen Testzugang.
Ablauf gemeinsam besprechen